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統(tǒng)籌兼顧,抓好辦公區(qū)后勤保障工作

自集團喬遷以來,全面保障辦公大樓各入駐單位擁有溫馨、便捷、高效、安全的辦公環(huán)境行政管理中心通過問題導向,積極聯(lián)合康來物業(yè)物管辦全力抓好集團辦公大樓會議接待、清潔衛(wèi)生、停車管理、疫情防控、員工就餐、水電保障、維修改造等各項后勤保障工作

精益求精,用心提升會務質(zhì)量。通過強化會務人員培訓,統(tǒng)一會務用品、人員服裝和會務標準,推進會議服務標準化,建立健全接待流程,更新優(yōu)化會議系統(tǒng),解決了會議場所資源緊張的問題,助推綿投集團提升整體形象。

集思廣益,提升物業(yè)服務水平。借助信息平臺優(yōu)勢,先后開辟了OA信息化系統(tǒng)欄目,增加了物業(yè)報修、停車預約、會議預訂、增值服務等物業(yè)服務模塊,解決了業(yè)主單位與物管辦溝通渠道不暢的問題,極大方便了各入駐單位便利快捷開展工作,同時提升了工作效率。

恪盡職守,抓好疫情防控工作。嚴格落實上級疫情防控工作要求,特殊時期設置測量體溫、行程碼、場所碼檢查點位,認真排查可能存在的安全風險,當好安全衛(wèi)士站好崗,全力維護辦公場所安全穩(wěn)定環(huán)境,確保疫情防控萬無一失。

統(tǒng)籌謀劃,做好設施維護工作密切掌握大樓基礎設施和內(nèi)部裝修的使用和耗材情況,及時組織人員電梯運力進行研判,優(yōu)化早中晚高峰運行,爭分奪秒解決空調(diào)制冷制熱故障,第一時間消除消防報警觸發(fā),及時檢查修復其他設施損壞部位確保大樓各項配套設施設備處在良好的運行狀態(tài)。

全力以赴,保障供水用電工作。落實專人24小時巡查供水用電保障工作,一旦遇有突發(fā)狀況及時組織處置,確保了第一時間消除火災水患,保障了大廈日常供水用電的正常供應。同時,后勤管理人員問題導向,排除困難更換大容量直飲水機設備,解決了本部工作人員“喝水難”的問題。

平凡的崗位,執(zhí)著的堅守。行政管理中心用辛勞和汗水維護著綿投集團大廈的和諧與美好,調(diào)動有限的資源轉(zhuǎn)化為無限的工作動能,用一點一滴的變化努力踐行著“盡心盡力,精益求精”的工作理念。