綿國資委發(fā)〔2022〕25號
《綿陽市市屬國有企業(yè)合規(guī)管理辦法(暫行)》已經(jīng)市國資委黨委2022年第10次黨委會審議通過,現(xiàn)印發(fā)你們,請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行。工作中的情況和問題,請及時向我委報告。
綿陽市國資委
2022年10月27日
第一條 為深入貫徹習近平法治思想,深化法治國企建設,推動企業(yè)全面加強合規(guī)管理,有效防控合規(guī)風險,有力保障深化改革與高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定,參照《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》《四川省省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于市國資委、市財政局等市級國資監(jiān)管機構(下稱國資監(jiān)管機構)履行出資人職責的市屬國有企業(yè)(下稱企業(yè))。
第三條 本辦法所稱合規(guī),是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和國際條約、規(guī)則,以及公司章程、相關規(guī)章制度等要求。
本辦法所稱合規(guī)風險,是指企業(yè)及其員工在經(jīng)營管理過程中因不合規(guī)行為引發(fā)法律責任、造成經(jīng)濟或者聲譽損失以及其他負面影響的可能性。
本辦法所稱合規(guī)管理,是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風險為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責等有組織、有計劃的管理活動。
第四條 國資監(jiān)管機構負責指導、監(jiān)督企業(yè)合規(guī)管理工作,對合規(guī)管理體系建設情況及其有效性進行考核評價,依據(jù)相關規(guī)定對違規(guī)行為開展責任追究。
第五條 企業(yè)合規(guī)管理工作應當遵循以下原則:
(一)堅持黨的領導。充分發(fā)揮企業(yè)黨委(黨組)領導作用,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署有關要求,把黨的領導貫穿合規(guī)管理全過程。
(二)堅持全面覆蓋。將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理各領域各環(huán)節(jié),貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,落實到各部門、各級子企業(yè)和分支機構、全體員工,實現(xiàn)多方聯(lián)動、上下貫通。
(三)堅持權責清晰。按照“管業(yè)務必須管合規(guī)”要求,明確業(yè)務及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門職責,嚴格落實員工合規(guī)責任,對違規(guī)行為嚴肅問責。
(四)堅持務實高效。建立健全符合企業(yè)實際的合規(guī)管理體系,強化企業(yè)主要負責人合規(guī)管理責任,突出對重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和重要人員的管理,充分利用大數(shù)據(jù)等信息化手段,切實提高管理效能。
第六條 企業(yè)應當在機構、人員、經(jīng)費、技術等方面為合規(guī)管理工作提供必要條件,保障相關工作有序開展。
第七條 企業(yè)黨委發(fā)揮把方向、管大局、促落實的領導作用,推動合規(guī)要求在本企業(yè)得到嚴格遵循和落實,不斷提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平。
企業(yè)應當嚴格遵守黨內(nèi)法規(guī)制度,企業(yè)黨建工作機構在企業(yè)黨組織領導下,按照有關規(guī)定履行相應職責,推動相關黨內(nèi)法規(guī)制度有效貫徹落實。
(一)推動科學立規(guī)、嚴格執(zhí)規(guī)、自覺守規(guī)、嚴懲違規(guī)。
(二)研究合規(guī)管理負責人人選、合規(guī)管理部門設置。
(三)對董事會、經(jīng)理層、高級管理人員的合規(guī)經(jīng)營管理情況進行監(jiān)督。
(四)對合規(guī)管理相關的重大事項研究提出意見。
(五)按照權限研究或決定對有關事項的違規(guī)追責和容錯免責處理。
第八條 企業(yè)董事會發(fā)揮定戰(zhàn)略、作決策、防風險作用,主要履行以下職責:
(一)審議批準合規(guī)管理基本制度、體系建設方案和年度報告等。
(二)研究決定合規(guī)管理重大事項。
(三)推動完善合規(guī)管理體系并對其有效性進行評價。
(四)決定合規(guī)管理部門設置及職責,決定合規(guī)管理負責人的任免。
(五)按照權限決定有關事項的違規(guī)追責和容錯免責處理。
(六)法律法規(guī)或章程規(guī)定的其他合規(guī)管理職責。
第九條 企業(yè)經(jīng)理層發(fā)揮謀經(jīng)營、抓落實、強管理作用,主要履行以下職責:
(一)擬訂合規(guī)管理體系建設方案,經(jīng)董事會批準后組織實施,建立健全合規(guī)管理組織架構。
(二)擬訂合規(guī)管理基本制度,批準年度計劃等,組織制定合規(guī)管理具體制度。
(三)組織應對重大合規(guī)風險事件。
(四)明確合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入業(yè)務領域。
(五)指導監(jiān)督各部門和所屬企業(yè)合規(guī)管理工作。
(六)及時制止并采取措施糾正不合規(guī)的經(jīng)營行為,按照權限對違規(guī)人員進行責任追究或提出處理建議。
(七)章程或者經(jīng)董事會授權的其他合規(guī)管理職責。
第十條 企業(yè)主要負責人作為推進法治建設第一責任人,應當切實履行依法合規(guī)經(jīng)營管理重要組織者、推動者和實踐者的職責,把合規(guī)管理工作作為謀劃部署企業(yè)法治建設工作的重要內(nèi)容,對重要工作親自部署、重大問題親自過問、重點環(huán)節(jié)親自協(xié)調(diào)、重要任務親自督辦,推進合規(guī)管理各項工作有效落實。
第十一條 企業(yè)設立合規(guī)委員會,原則上應與法治建設領導機構等合署辦公,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作,定期召開會議,研究解決合規(guī)管理重點難點問題、重大事項或提出意見建議,指導、監(jiān)督和評價合規(guī)管理工作。
第十二條 企業(yè)應當結(jié)合實際設立首席合規(guī)官,不新增領導崗位和職數(shù),由總法律顧問兼任,對企業(yè)主要負責人負責,領導合規(guī)管理部門組織開展相關工作,指導所屬企業(yè)加強合規(guī)管理。主要履行以下職責:
(一)組織制訂合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)參與企業(yè)重大決策,并對企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策、戰(zhàn)略合作協(xié)議等提出合規(guī)意見。
(三)領導合規(guī)管理牽頭部門開展工作。
(四)向董事會和董事長、總經(jīng)理匯報合規(guī)管理重大事項。
(五)組織起草企業(yè)合規(guī)管理年度報告。
(六)章程或董事會確定的其他合規(guī)管理職責。
第十三條 企業(yè)業(yè)務及職能部門承擔合規(guī)管理主體責任,主要履行以下職責:
(一)建立健全本部門業(yè)務合規(guī)管理制度和流程,開展合規(guī)風險識別評估和隱患排查,編制風險清單和應對預案。
(二)定期梳理重點崗位合規(guī)風險,將合規(guī)要求納入崗位職責。
(三)負責本部門經(jīng)營管理行為的合規(guī)審查。
(四)及時報告合規(guī)風險,組織或者配合開展應對處置。
(五)組織或者配合開展違規(guī)問題調(diào)查和整改。
企業(yè)應當在業(yè)務及職能部門設置合規(guī)管理員,由業(yè)務骨干擔任,接受合規(guī)管理部門業(yè)務指導和培訓,負責本部門合規(guī)管理工作具體實施。
第十四條 企業(yè)合規(guī)管理部門牽頭負責本企業(yè)合規(guī)管理工作,主要履行以下職責:
(一)組織起草合規(guī)管理基本制度、具體制度、年度計劃和工作報告,編印合規(guī)手冊。
(二)負責規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策合規(guī)審查。
(三)組織開展合規(guī)風險識別、預警和應對處置,根據(jù)董事會授權開展合規(guī)管理體系有效性評價。
(四)受理職責范圍內(nèi)的違規(guī)舉報,提出分類處置意見,組織或者參與對違規(guī)行為的調(diào)查。
(五)組織或者協(xié)助業(yè)務及職能部門開展合規(guī)培訓,受理合規(guī)咨詢,推進合規(guī)管理信息化建設。
(六)加強合規(guī)宣傳,培育合規(guī)文化,指導各部門和所屬企業(yè)合規(guī)管理工作。
(七)章程或董事會確定的其他合規(guī)職責。
企業(yè)未單獨設置合規(guī)管理部門的,由法律事務機構或其他相關機構作為合規(guī)管理牽頭部門,規(guī)模較小或合規(guī)風險較低的企業(yè),可以設立合規(guī)團隊或合規(guī)專員,或者委托外部律師提供合規(guī)管理服務。企業(yè)應當配備與經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險水平相適應的專職合規(guī)管理人員,加強業(yè)務培訓,提升專業(yè)化水平。
第十五條 企業(yè)紀檢監(jiān)察機構和審計、監(jiān)督追責等部門依據(jù)有關規(guī)定,在職權范圍內(nèi)對合規(guī)要求落實情況進行監(jiān)督,對違規(guī)行為進行調(diào)查,按照規(guī)定開展責任追究。
第十六條 企業(yè)應當建立健全合規(guī)管理制度,根據(jù)適用范圍、效力層級等,構建分級分類的合規(guī)管理制度體系。
第十七條 企業(yè)應當制定合規(guī)管理基本制度,明確總體目標、機構職責、運行機制、考核評價、監(jiān)督問責等內(nèi)容。
第十八條 企業(yè)應當針對反商業(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、招標采購、投資融資、安全生產(chǎn)、勞動用工、稅務管理、數(shù)據(jù)保護、反壟斷等重點領域,以及合規(guī)風險較高的業(yè)務,依法依規(guī)制定合規(guī)管理具體制度或者專項指南。
第十九條 企業(yè)應當針對涉外業(yè)務重要領域,強化海外貿(mào)易、投資、經(jīng)營行為的合規(guī)管理:
(一)深入研究相關國際規(guī)則,掌握投資所在國家和地區(qū)的法律法規(guī)、文化宗教、商業(yè)習慣等,全面掌握禁止性規(guī)定等合規(guī)要求,根據(jù)所在國家(地區(qū))法律法規(guī)等,結(jié)合實際制定專項合規(guī)管理制度。
(二)健全海外合規(guī)貿(mào)易、投資、經(jīng)營的制度、體系、流程,重視開展項目的合規(guī)論證和盡職調(diào)查,依法加強對境外機構的管控,規(guī)范經(jīng)營管理行為。
(三)定期排查梳理海外貿(mào)易、投資、經(jīng)營活動的風險狀況,重點關注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規(guī)風險,妥善處理、及時報告,防止擴大蔓延。
第二十條 企業(yè)應當根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策等變化情況,及時對規(guī)章制度進行修訂完善,將外部有關合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部規(guī)章制度,對執(zhí)行落實情況進行檢查。
第二十一條 企業(yè)應當建立合規(guī)風險識別評估預警機制,全面系統(tǒng)梳理經(jīng)營管理活動中的合規(guī)風險,建立并定期更新合規(guī)風險數(shù)據(jù)庫,對風險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行分析,對典型性、普遍性或者可能產(chǎn)生嚴重后果的風險及時預警。
第二十二條 企業(yè)應當將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程,將合規(guī)審查作為規(guī)章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運營、大額采購和銷售、大額資金管理等經(jīng)營管理行為的必經(jīng)程序,未經(jīng)合規(guī)審查不得實施。重大決策事項的合規(guī)審查意見應當由首席合規(guī)官簽字,對決策事項的合規(guī)性提出明確意見。業(yè)務及職能部門、合規(guī)管理部門依據(jù)職責權限完善審查標準、流程、重點等,定期對審查情況開展后評估。
第二十三條 企業(yè)發(fā)生合規(guī)風險,相關業(yè)務及職能部門應當及時采取應對措施,并按照規(guī)定向合規(guī)管理部門報告。
企業(yè)因違規(guī)行為引發(fā)重大法律糾紛案件、重大行政處罰、刑事案件,或者被國際組織制裁等重大合規(guī)風險事件,造成或者可能造成企業(yè)重大資產(chǎn)損失或者嚴重不良影響的,應當由首席合規(guī)官牽頭,合規(guī)管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào),相關部門協(xié)同配合,及時采取措施妥善應對。
企業(yè)發(fā)生重大合規(guī)風險事件,應當按照相關規(guī)定及時向國資監(jiān)管機構報告。
第二十四條 企業(yè)應當建立違規(guī)問題整改機制,通過健全規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務流程等,堵塞管理漏洞,提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平。
第二十五條 建立舉報機制,國資監(jiān)管機構用好“護國資”熱線,暢通舉報渠道。企業(yè)應當設立違規(guī)舉報平臺,公布舉報電話、郵箱或者信箱,相關部門按照職責權限受理違規(guī)舉報,并就舉報問題進行調(diào)查和處理,對造成資產(chǎn)損失或者嚴重不良后果的,移交責任追究部門;對涉嫌違紀違法的,按照規(guī)定移交紀檢監(jiān)察等相關部門或者機構。
企業(yè)應當對舉報人的身份和舉報事項嚴格保密,對舉報屬實的舉報人可以給予適當獎勵。任何單位和個人不得以任何形式對舉報人進行打擊報復。
第二十六條 企業(yè)應當完善違規(guī)行為追責問責機制,明確責任范圍,細化問責標準,針對問題和線索及時開展調(diào)查,按照有關規(guī)定嚴肅追究違規(guī)人員責任。
企業(yè)應當建立所屬企業(yè)經(jīng)營管理和員工履職違規(guī)行為記錄制度,將違規(guī)行為性質(zhì)、發(fā)生次數(shù)、危害程度等作為考核評價、職級評定等工作的重要依據(jù)。
第二十七條 企業(yè)應當結(jié)合實際建立健全合規(guī)管理與法務管理、內(nèi)部控制、風險管理等協(xié)同運作機制,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免交叉重復,提高管理效能。
第二十八條 企業(yè)應當定期開展合規(guī)管理體系有效性評價,對重大或反復出現(xiàn)的合規(guī)風險和違規(guī)問題,深入查找根源,完善相關制度,堵塞管理漏洞,強化過程管控,持續(xù)改進提升。針對重點業(yè)務合規(guī)管理情況適時開展專項評價,強化評價結(jié)果運用。
第二十九條 企業(yè)應當將合規(guī)管理作為法治建設重要內(nèi)容,納入對各部門和所屬企業(yè)負責人的的考核評價。對各部門和所屬企業(yè)員工合規(guī)職責履行情況進行評價,并將結(jié)果作為員工考核、干部任用、評先選優(yōu)的依據(jù)。國資監(jiān)管機構把合規(guī)管理工作納入企業(yè)法治建設考核評價和述職評議內(nèi)容。
第三十條建立合規(guī)報告制度,明確合規(guī)風險報告路徑。發(fā)生較大合規(guī)風險事件,合規(guī)管理牽頭部門和相關部門應當及時向合規(guī)管理負責人或分管領導報告。重大合規(guī)風險事件應當及時向國資監(jiān)管機構和有關部門報告。
合規(guī)管理牽頭部門匯總分析企業(yè)合規(guī)風險和合規(guī)管理工作情況,起草年度報告,經(jīng)董事會審議后作為董事會報告相關內(nèi)容或附件報送國資監(jiān)管機構。
第三十一條 建立專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊伍。根據(jù)業(yè)務規(guī)模、合規(guī)風險水平等因素配備合規(guī)管理人員,保證合規(guī)管理牽頭部門“機構、職責、崗位”三到位。重要子企業(yè)、海外經(jīng)營重要地區(qū)或重點項目,應明確機構負責合規(guī)管理,并配備專職合規(guī)管理人員。
將合規(guī)管理經(jīng)費納入年度預算管理,保障合規(guī)管理工作有效實施。
第三十二條 企業(yè)應當將合規(guī)管理納入黨組織法治專題學習,推動企業(yè)領導人員強化合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動。
第三十三條 企業(yè)應當建立常態(tài)化合規(guī)培訓機制,制定年度培訓計劃,將合規(guī)管理作為管理人員、重點崗位人員和新入職人員培訓必修內(nèi)容,加強全員合規(guī)知識和能力的教育培訓,確保員工理解、遵循企業(yè)合規(guī)目標和要求。
第三十四條 企業(yè)應當加強合規(guī)宣傳教育,及時發(fā)布合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾,強化全員守法誠信、合規(guī)經(jīng)營意識。
第三十五條 企業(yè)應當引導全體員工自覺踐行合規(guī)理念,遵守合規(guī)要求,接受合規(guī)培訓,對自身行為合規(guī)性負責,培育具有企業(yè)特色的合規(guī)文化。
第三十六條 企業(yè)應當加強合規(guī)管理信息化建設,結(jié)合實際將合規(guī)制度、典型案例、合規(guī)培訓、違規(guī)行為記錄等納入信息系統(tǒng)。
第三十七條 企業(yè)應當定期梳理業(yè)務流程,查找合規(guī)風險點,運用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程,針對關鍵節(jié)點加強合規(guī)審查,強化過程管控。
第三十八條 企業(yè)應當加強合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,并主動接入“綿陽市國資國企在線監(jiān)管系統(tǒng)”,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享。
第三十九條 企業(yè)應當利用大數(shù)據(jù)等技術,加強對重點領域、關鍵節(jié)點的實時動態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)合規(guī)風險即時預警、快速處置。
第四十條 企業(yè)違反本辦法規(guī)定,因合規(guī)管理不到位引發(fā)違規(guī)行為的,國資監(jiān)管機構可以約談相關企業(yè)并責成整改;造成損失或者不良影響的,國資監(jiān)管機構根據(jù)相關規(guī)定開展責任追究。
第四十一條 企業(yè)應當對在履職過程中因故意或者重大過失應當發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,或者發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題存在失職瀆職行為,給企業(yè)造成損失或者不良影響的單位和人員開展責任追究。
第四十二條 落實合規(guī)容錯機制,將企業(yè)是否依法合規(guī)作為免責認定的重要依據(jù)。經(jīng)綜合評估,認定企業(yè)合規(guī)管理體系有效建立并運行的情形下,因個別員工或利益相關方的不當行為導致發(fā)生違規(guī)風險的,國資監(jiān)管機構可依據(jù)相關規(guī)定和程序,酌情從輕、減輕或者免除對企業(yè)和相關領導的處罰。
第四十三條 企業(yè)應當根據(jù)本辦法,積極推進合規(guī)管理體系建設,結(jié)合實際制定完善合規(guī)管理制度,指導、推動所屬企業(yè)建立健全合規(guī)管理體系。
第四十四條 縣(市、區(qū))、園區(qū)國資監(jiān)管機構可參照本辦法執(zhí)行,也可結(jié)合實際另行制定合規(guī)管理制度,指導所出資企業(yè)加強合規(guī)管理工作。
第四十五條 本辦法由市國資委負責解釋。
第四十六條 本辦法自2022年12月1日起施行。