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肖林董事長組織召開提升工作效率專題會議

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“如何對現(xiàn)有審批流程進(jìn)一步優(yōu)化完善,確保工作效率提升工作落地生根”?針對這一情況,12月27日,利用周末時(shí)間,集團(tuán)公司董事長、黨委副書記肖林召集領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各中心負(fù)責(zé)人,圍繞文件流轉(zhuǎn)工作,對如何進(jìn)一步提升工作效率進(jìn)行了專題研究討論。這也是集團(tuán)公司治理庸懶散浮拖問題采取的一項(xiàng)重要舉措。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)陳建強(qiáng)、程一、焦軍、朱玉平、景茂斌、羅林、張真理、王濤及部分子公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)本部各部門中層管理人員參加會議。
“負(fù)責(zé)文件和事項(xiàng)傳簽的人員變動(dòng)大,不熟悉具體傳簽部門和領(lǐng)導(dǎo),拿到文件不知道該找哪個(gè)”、“所屬相關(guān)公司及部門送審材料不齊全、不完善,在傳簽中被多次炒‘回鍋肉’”、“部分部門及子公司負(fù)責(zé)人只關(guān)注傳簽文件及事項(xiàng)的‘傳出’,對傳簽中的流轉(zhuǎn)缺乏‘跟蹤’,責(zé)任意識不強(qiáng)”、“需經(jīng)幾個(gè)部門會簽的,有的部門踢皮球、推責(zé)任”。

??????? 會上,與會人員對文件流傳工作效率不高問題各抒己見,紛紛表示集團(tuán)現(xiàn)有管控制度較為完善和成熟,導(dǎo)致效率不高的主因是責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行力不夠。結(jié)合大家的意見建議,會議要求,一要結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有文件流轉(zhuǎn)制度,分類優(yōu)化各類文件的傳簽流程,以程序不減、效率提升為原則,編制文件流轉(zhuǎn)指南,有效減少因流程不熟、審批要件不齊全等原因?qū)е碌臅r(shí)間浪費(fèi);二要強(qiáng)化責(zé)任意識。各級領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)履職,對送審文件要嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真審核,嚴(yán)禁走過場、推責(zé)任,集團(tuán)公司各職能中心負(fù)責(zé)人須在文件上簽署明確專業(yè)意見。三要加強(qiáng)文件傳簽人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心;四要強(qiáng)化目標(biāo)管理和考核。集團(tuán)相關(guān)職能部門要加強(qiáng)配合,在文件流轉(zhuǎn)時(shí)限要求經(jīng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,將其納入2015年目標(biāo)考核,嚴(yán)格監(jiān)管文件流轉(zhuǎn)工作質(zhì)量,對亂送簽、文件不規(guī)范、文種不明確、要件不齊全等問題進(jìn)行督查。五要加強(qiáng)管控制度學(xué)習(xí),落實(shí)文件流轉(zhuǎn)分類管理,嚴(yán)格按照相關(guān)制度、規(guī)范開展文件流轉(zhuǎn)工作。